a. Een overeenkomst met u komt tot stand
wanneer
u, nadat u via onze website, telefonisch, naar aanleiding van een
bezoek van ons aan u of naar aanleiding van een locatie bezoek door u,
één of meerdere diensten hebt besteld en van Let's make Memories en/ of
Memory Monroe een bevestiging van de geboekte artiest hebt ontvangen.
Deze algemene voorwaarden zoals
annuleringen en betalingen zijn dan al van kracht. Al dan
niet reeds ondertekend door u.
b. De overeenkomst ontvangt u
in tweevoud. Een exemplaar dient u te
bewaren voor uw eigen administratie en is voorzien van onze
handtekening. Het tweede exemplaar zien wij graag getekend retour
binnen 5 werkdagen na opmaak.
Ontvangen wij de overeenkomst
niet getekend retour binnen 5 werkdagen
dan is Let's make Memories en/ of Memory Monroe gerechtigd om de overeenkomst als
ontbonden te beschouwen, zonder dat Let's make Memories en/ of Memory Monroe enige
schadevergoeding aan de opdrachtgever hoeft te voldoen. Het niet
ondertekenen en/ of retourzenden door de opdrachtgever kan nimmer
dienen tot bewijs dat geen overeenkomst is bereikt tussen opdrachtgever
en Let's Make Memories.
c.
De Opdrachtgever verklaart meerderjarig en gerechtigd te zijn om te
tekenen.
d. Bij eventuele wijzigingen
behoudt de Let's make Memories en/ of Memory Monroe het recht om te weigeren of een meerprijs te berekenen voor
de extra werkzaamheden.
Algemene bepalingen
1. Het
overeengekomen bedrag is een uitkoopsom, alle op dit bedrag van toepassing
zijnde belastingen en premieheffingen inbegrepen. Artiest kwijt opdrachtgever
van verplichtingen inzake heffing van loonbelasting en premies volks- en
werknemersverzekeringen
2. Indien door de opdrachtgever niet aan de overeengekomen eis inzake
voorfinanciering is voldaan, dan behoudt artiest zich het recht voor zonder
rechterlijke tussenkomst het concert of totale evenement gedeeltelijk of in
zijn geheel te annuleren met behoud van volledige betaling.
3. Indien een optreden niet kan
worden gerealiseerd als gevolg van ziekte of ongeval van de artiesten,ten gevolge van enig
overheidsbevel, ander onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook of
andersoortige overmacht, zijn de contractanten gerechtigd de overeenkomst als geschorst
te beschouwen. Het
ontbreken van vergunningen is geen overmacht en opdrachtgever zal in dat geval
de volledig afgesproken uitkoopsom aan artiest te betalen. Files
en weersomstandigheden vallen onder overmacht en kan door opdrachtgever nimmer
als reden gelden voor een schadevergoeding. Artiest
dient ingeval ziekte een getekende doktersverklaring te overleggen en
-indien de opdrachtgever daarom verzoekt- een datum voor een vervangend optreden
aan te bieden zonder extra administratiekosten voor de opdrachtgever.
4. Artiest dient opdrachtgever direct te waarschuwen indien de mogelijkheid
bestaat dat het optreden niet of niet op tijd kan plaatsvinden. Opdrachtgever behoudt
zich bij overmacht van artiest het recht voor om deze overeenkomst te laten
voortduren, in die zin dat opdrachtgever dan het recht heeft om genoemd optreden
te laten plaatsvinden onder dezelfde condities binnen een termijn van zes
maanden na het overeengekomen tijdstip.
5. Eventuele auteurs- en naburige rechten van de
opdrachtnemer worden niet overgedragen aan opdrachtgever.
6. De opdrachtgever vrijwaart de artiest voor de
gevolgen van het niet voldoen van de eventueel voor deze opdracht verschuldigde
BUMA- en SENA-rechten.
7. Artiest behoudt zich het recht
voor in geval van een radio- of tv-optreden of een buitenlandse tournee (en dit
kan aantonen door overlegging van een deugdelijk contract) deze overeenkomst op
te schorten naar een in onderling overleg vast te stellen datum. Deze
opschorting dient te geschieden per aangetekend schrijven en bovendien minimaal
5 dagen voor de datum van het overeengekomen optreden. De opdrachtgever heeft geen recht op
schadevergoeding.
8. Opdrachtgever verklaart op de
hoogte te zijn van de prestaties van artiest.
9. Het produceren van geluidsvolume
geschiedt in onderling overleg, met als kanttekening dat opdrachtgever zich van te voren op de hoogte
stelt van wat voor artiest gebruikelijk is. Tijdens het optreden wordt het gebruik
van een decibelmeter met stroomonderbreking afgewezen, tenzij anders overeengekomen.
Artiest kan het evt rondzingen van het geluid niet uitsluiten.
10. Opdrachtgever is
aansprakelijk voor alle persoonlijk letsel van de artiest artiest, roadcrew
en/of zakelijk begeleider. de daaruit
voortvloeiende kosten, daaronder begrepen exploitatieverlies, voor zover dat
letsel veroorzaakt wordt door publiek dat zich zonder toestemming van artiest
op het podium en of in de kleedkamer bevindt, of anderszins aan opdrachtgever
verwijtbare onveilige situaties. Op de plaats van optreden dient een stevig podium
aanwezig te zijn dat voldoende ruimte biedt aan de artiest en de optreedattributen
waarop zonder gevaar voor schade en stroomstoringen kan worden opgetreden (opdrachtgever
verklaart bekend te zijn met de eisen aan het podium inzake de afmetingen, de
hoogte, de ruimte tussen vloer en plafond en vereiste stroomvoorzieningen) Opdrachtgever is verplicht ervoor
zorg te dragen dat de benodigde apparatuur zich in goede staat bevinden en
voldoen aan de veiligheidseisen. Artiest draagt zorg voor stroomvoorziening die
aan de veiligheidseisen voldoet. De veiligheid van de artiest is ten allen tijde door
opdrachtgever gewaarborgd deze zal indien artiest daarom (in alle redelijkheid)
vraagt dranghekken en/ of ordedienst verschaffen/ inschakelen. Indien de veiligheid van de
artiest onvoldoende wordt gewaarborgd door onveilige stroomvoorziening of
onveilige stroomvoorziening die ontstaat ten gevolge van regen of andere
weersomstandigheden of lekkage en dergelijke, is artiest gemachtigd het
optreden niet te doen plaatsvinden en is opdrachtgever gehouden de volledige
gage aan artiest uit te betalen. Podium en kleedkamer zijn slechts toegankelijk voor
personen die daarvoor toestemming hebben van artiest.De kleedkamer is voorzien van minimaal tafel en
stoelen, stopcontact en spiegel en dichtbij een toilet; hij niet zal toestaan
dat er meer publiek in de lokatie aanwezig is dan door overheid en/ of
brandweer is toegestaan.
11. Opdrachtgever is niet aansprakelijk
voor verlies van, diefstal van, of materiële schade toegebracht aan goederen toebehorend aan artiest, tenzij de oorzaak
hiervan te wijten is aan opzet, grove schuld of nalatigheid van opdrachtgever of van personen die zich dienen
te houden aan aanwijzingen of opdrachten van opdrachtgever, met uitzondering
van artiest.
12. Artiest kan nimmer
aansprakelijk worden gesteld voor schade aan gebouw, inboedel etcetera, aangebracht
door derden.
13. Artiest dient de
overeengekomen werkzaamheden naar beste vermogen te verrichten. Contractant 2
draagt er zorg voor dat door zijn/haar werkzaamheden niet wordt gehandeld in
strijd met wettelijke bepalingen, verordeningen of andere overheidsvoorschriften.
14. Het is niet toegestaan
geluids- en/of beeldopnamen van het optreden te (laten) maken zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van artiest.
15 Artiest heeft het recht om geluids-
en/of beeldopnamen van het optreden te (laten) maken tenzij anders
overeengekomen en vastgelegd in het contract en/of bepalingen.
16. Artiest heeft
het recht in/op de zaal/het terrein waar het optreden plaatsvindt promotiemateriaal
te verspreiden.
17. Artiest zal aan opdrachtgever tijdig, doch
uiterlijk drie weken voor het optreden, kosteloos de benodigde materialen ter
promotie hebben doen toekomen, zoals foto en persbericht-concept.Opdrachtgever verzorgt voorts de gehele promotie
van het in het contract genoemde evenement, en draagt daarvoor tevens zelf de
kosten.
18. Indien een van de
contractanten aanleiding heeft te stellen dat de ander zich niet aan de
bepalingen heeft gehouden doet deze binnen vijf dagen na afloop van deze
overeenkomst hiervan per aangetekende brief mededeling aan de andere
contractant.
19. De door artiest en opdrachtgever overeengekomen
tijdstippen en tijdsduur van het optreden zijn bindend. Bij eventuele
wijzigingen daarin behoudt artiest zich het recht voor deze te weigeren of
betaling van meerwerk te bedingen.
20. a. Indien de opdrachtgever de overeenkomst doet
eindigen voordat de opdracht is volbracht of de tijd waarvoor zij is verleend
is verstreken, dient zij dit bij aangetekend schrijven ter kennis te brengen
van de opdrachtnemer.
b. eenmalige opdracht:
Onverminderd het recht op schadevergoeding volgens
de wet, heeft de opdrachtnemer bij annulering van zijn optreden of opdracht
recht op de volledige vergoeding, althans een redelijk percentage daarvan,
afhankelijk van de termijn van opzegging door de opdrachtgever:
Opzegging 1 maand of korter voorafgaand aan het
optreden: 100%
Opzegging tussen 1 en 3 maanden: 75%
Opzegging tussen 3 en 5 maanden: 50%
Opzegging langer dan 5 maanden voorafgaand aan het
optreden: 25%
c. opdracht gedurende een periode:
Indien de artiest zich verplicht heeft de opdracht
in een bepaalde periode te volbrengen, dient de opdrachtgever, die de
overeenkomst beëindigt voordat de tijd die daarvoor is verleend is verstreken,
100% van de overeengekomen vergoeding te voldoen. Indien de opdrachtgever de
opdracht annuleert voordat de opdrachtnemer aan zijn opdracht is begonnen, is
het tweede lid (b) van toepassing.
21. Bij problemen tussen partijen over de inhoud
van de overeenkomst, kan de Ntb worden verzocht hierin te bemiddelen.
22. Behoudens overmacht zal, bij
het niet nakomen van deze overeenkomst, door de contractant die in gebreke is
gebleven aan de benadeelde contractant een schadevergoeding worden betaald, die
gelijk is aan tenminste eenmaal het totaal van het overeengekomen bedrag als
genoemd in artikel 3 van de overeenkomst. De schadevergoeding zal zijn
verschuldigd wegens contractbreuk en kan terstond worden gevorderd. Indien de
werkelijke schade voor de benadeelde contractant hoger is, komt het meerdere eveneens voor rekening
van de in gebreke gebleven contractant. Alle kosten, daaronder begrepen
deurwaarderskosten, procedures en rechtskundige bijstand, die voor een der
contractanten ontstaan door contractbreuk, komen ten laste van de contractant
die deze breuk heeft veroorzaakt.
23. Opdrachtgever dient binnen 7 dagen na
factuurdatum te betalen, zonder dat opdrachtgever het recht heeft op
verrekening en/of opschorting.
24. Geschillen, voortgekomen uit
deze overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan een bevoegd rechter in het
arrondissement waar contractant 2 is gevestigd.
Levering
Memory Monroe en/ of Let's Make memories verplicht zich, na gehele
betaling, tenzij anders schriftelijk afgesproken, om de artiest te leveren op de afgesproken datum en tijd.
Betalingen
a. Ter
voorfinanciering van het optreden wordt een voorschot in de betaling
gevraagd van maximaal 100% van de uitkoopsom. Indien door de
opdrachtgever niet aan de overeengekomen bepaling inzake voorfinanciering is
voldaan, dan behoudt Let,s Make Memories of Memory Monroe zich het recht voor
zonder rechterlijke tussenkomst het optreden gedeeltelijk of in zijn geheel te annuleren met behoud van volledige betaling.
b. Bij niet, niet volledig of
niet tijdig betalen door opdrachtgever(of contractant 1)
aan artiest (of contractant 2) volgt bij aflopen van eerste factuur een herinnering
van het verschuldigde bedrag met een wettelijke rente van 2%. Iedere
opvolgende maand zal er opnieuw 2% rente bijkomen, waarbij een gedeelte
van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt.
c. Het verschuldige bedrag met 2% wettelijke rente zal na de eerste
herinnering verhoogd worden met 2% boete rente, waarbij een gedeelte
van de maand bij berekening als een gehele maand wordt aangemerkt.
d. Een herinnering volgt binnen 4 dagen na aflopen van eerste factuur.
Een aanmaning volgt binnen 7 dagen na aflopen van herinnering. Na de
tweede aanmaning, tevens gevolgt binnen 7 dagen na aflopen van eerste
aanmaning zullen alle
benodigde papieren overgedragen worden aan een Deurwaarder. Alle eventuele
bijkomende
kosten zijn voor rekening van contractant 1
Aansprakelijkheid
a. De opdrachtgever is
aansprakelijk voor schade aan of verlies van
optredens-attributen met uitzondering van grove nalatigheid door de
artiest en vrijwaart Let's Make Memories en Memory Monroe voor
schadeclaims van derden.
b. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur
veroorzaakt door een optredende storing in de stroomvoorziening
voor, tijdens of na afloop van de voorstelling, alsmede voor
door het publiek veroorzaakte schade aan optredens-attributen en andere
eigendommen van de artiest voor, tijdens of na afloop van de
voorstelling.
c. Let's Make Memories en/ of Memory Monroe verklaren een deugdelijke
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.
Geschillen/
klachten
Voor
geschillen en/of klachten
kunt u op locatie het direct kwijt aan
de artiest zodat het terplekke opgelost kan
worden. Mocht dat niet het geval zijn kunt u schriftelijk uw verhaal
doen, waarna wij u spoedig van een antwoord zullen voorzien en samen
tot een oplossing zullen komen. Op alle rechtsbetrekkingen tussen Let's
Make Memories en/ of Memory Monroe en u is Nederlands recht van
toepassing.
Technische Rider+ praktische
voorwaarden:
1. zaal/podium/ faciliteiten verstrekt door opdrachtgever Het podium dient schoon en leeg
te zijn bij aankomst van Memory Monroe en geluidsman/ begeleider. Podium
afmeting ( L x B x H meter) (minimaal l3xb4xh2). Publiek moet te bereiken zijn (opstappen
hoger dan normale traptrede zijn onaanvaardbaar.)Er dient een stoel zonder
armleuningen op podium aanwezig te zijn.
2. stagehand: Indien de act exclusief geluid
maar inclusief windmachine en kamerscherm is geboekt dient er bij het in- en
uitladen liefst minimaal 1 ervaren stagehands aanwezig te zijn om hierbij te
helpen.
3. kleedkamer er dient een afsluitbare, goed verlichte en verwarmde kleedkamer met
spiegel aanwezig te zijn in de nabijheid van het podium, voorzien van
electriciteitsaansluiting met randaarde.
4. catering: minimaal 2 consumpties kosteloos per artiest en begeleiderBij aankomst: Koffie/ Thee. In de
kleedkamer: appelsap en/of water + rietje Tijdens optreden: cola voor
geluidsman/ water + rietje voor MM Maaltijden (indien optreden
langer dan 3 uur ): voor 2 personen vegetarisch
5. Techniek/ elektriciteit binnen 10 meter van het podium
dient er een randaarde stopcontact van 220 Volt, 16 Ampère aanwezig te zijn. Alles volgens de algemeen geldende
veiligheidsvoorschriften. Indien installatie verzorgt en
meegebracht door MM+ bestaat deze uit 2 boxen op standaard/ versterkte mixer/ draadloze
huidskleurige headset/ minidiskspeler Indien geluid niet bij geboekt en MM is wel als zangact geboekt dient de
geluidsinstallatie van goede kwaliteit te zijn (2
x 1000 watt bv. dB technologies incl. monitor md speler) Verlichting in overleg (afhankelijk
van locatie en wensen opdrachtgever)
6. Gratis parkeerplaats op korte loopafstand (max 5 minuten) en laad
en los mogelijkheid.
7. Gastenlijst Maximaal 2 personen hebben op invitatie van contractant 2 vrije doorgang
8. Stageplan/ lichtplan: voor theaterstuk, openingsact wordt apart een
stageplan inclusief lichtplan verschaft