Leveringsvoorwaarden/ bepalingen/ totstandkoming overeenkomst/ technische rider



Totstandkoming overeenkomst

a. Een overeenkomst met u komt tot stand wanneer u, nadat u via onze website, telefonisch, naar aanleiding van een bezoek van ons aan u of naar aanleiding van een locatie bezoek door u, één of meerdere diensten hebt besteld en van Let's make Memories en/ of Memory Monroe een bevestiging van de geboekte artiest hebt ontvangen. Deze algemene voorwaarden zoals annuleringen en betalingen zijn dan al van kracht. Al dan niet reeds ondertekend door u.
b. De overeenkomst ontvangt u in tweevoud. Een exemplaar dient u te bewaren voor uw eigen administratie en is voorzien van onze handtekening. Het tweede exemplaar zien wij graag getekend retour binnen 5 werkdagen na opmaak.
Ontvangen wij de overeenkomst niet getekend retour binnen 5 werkdagen dan is Let's make Memories en/ of Memory Monroe gerechtigd om de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder dat Let's make Memories en/ of Memory Monroe enige schadevergoeding aan de opdrachtgever hoeft te voldoen. Het niet ondertekenen en/ of retourzenden door de opdrachtgever kan nimmer dienen tot bewijs dat geen overeenkomst is bereikt tussen opdrachtgever en Let's Make Memories.
c. De Opdrachtgever verklaart meerderjarig en gerechtigd te zijn om te tekenen.
d. Bij eventuele wijzigingen behoudt de Let's make Memories en/ of Memory Monroe het recht om te weigeren of een meerprijs te berekenen voor de extra werkzaamheden.

Algemene bepalingen

1. Het overeengekomen bedrag is een uitkoopsom, alle op dit bedrag van toepassing zijnde belastingen en premieheffingen inbegrepen. Artiest kwijt opdrachtgever van verplichtingen inzake heffing van loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen

2. Indien door de opdrachtgever niet aan de overeengekomen eis inzake voorfinanciering is voldaan, dan behoudt artiest zich het recht voor zonder rechterlijke tussenkomst het concert of totale evenement gedeeltelijk of in zijn geheel te annuleren met behoud van volledige betaling.

 3. Indien een optreden niet kan worden gerealiseerd als gevolg van ziekte of ongeval van de artiesten,ten gevolge van enig overheidsbevel, ander onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook of andersoortige overmacht, zijn de contractanten gerechtigd de overeenkomst als geschorst te beschouwen. Het ontbreken van vergunningen is geen overmacht en opdrachtgever zal in dat geval de volledig afgesproken uitkoopsom aan artiest te betalen. Files en weersomstandigheden vallen onder overmacht en kan door opdrachtgever nimmer als reden gelden voor een schadevergoeding. Artiest dient ingeval ziekte een getekende dok­tersver­kla­ring te overleggen en -indien de opdrachtgever daarom verzoekt- een datum voor een vervan­gend optre­den aan te bieden zonder extra administratiekosten voor de opdracht­gever.

 4. Artiest dient opdrachtgever direct te waarschuwen indien de mogelijkheid bestaat dat het optreden niet of niet op tijd kan plaatsvinden. Opdrachtgever behoudt zich bij overmacht van artiest het recht voor om deze overeenkomst te laten voortduren, in die zin dat opdrachtgever dan het recht heeft om genoemd optreden te laten plaatsvinden onder dezelfde condities binnen een termijn van zes maanden na het overeengekomen tijdstip.

 5. Eventuele auteurs- en naburige rechten van de opdrachtnemer worden niet overgedragen aan opdrachtgever.

 6. De opdrachtgever vrijwaart de artiest voor de gevolgen van het niet voldoen van de eventueel voor deze opdracht verschuldigde BUMA- en SENA-rechten.

 7. Artiest behoudt zich het recht voor in geval van een radio- of tv-optreden of een buitenlandse tournee (en dit kan aantonen door overlegging van een deugdelijk contract) deze overeenkomst op te schorten naar een in onderling overleg vast te stellen datum. Deze opschorting dient te geschieden per aangetekend schrijven en bovendien minimaal 5 dagen voor de datum van het overeengekomen optreden. De opdracht­gever heeft geen recht op schadevergoeding.

8. Opdrachtgever verklaart op de hoogte te zijn van de prestaties van artiest.

9. Het produceren van geluidsvolume geschiedt in onderling overleg, met als kanttekening dat opdrachtgever zich van te voren op de hoogte stelt van wat voor artiest gebruikelijk is. Tijdens het optreden wordt het gebruik van een decibelmeter met stroomonderbreking afgewezen, tenzij anders overeengekomen. Artiest kan het evt rondzingen van het geluid niet uitsluiten.

 10. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle persoonlijk letsel van de artiest artiest, roadcrew en/of zakelijk begeleider. de daaruit voortvloeiende kosten, daaronder begrepen exploitatieverlies, voor zover dat letsel veroorzaakt wordt door publiek dat zich zonder toestemming van artiest op het podium en of in de kleedkamer bevindt, of anderszins aan opdrachtgever verwijtbare onveilige situaties. Op de plaats van optreden dient een stevig podium aanwezig te zijn dat voldoende ruimte biedt aan de artiest en de optreedattributen waarop zonder gevaar voor schade en stroom­storingen kan worden opgetreden (opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de eisen aan het podium inzake de afmetingen, de hoogte, de ruimte tussen vloer en plafond en vereiste stroomvoorzieningen) Opdrachtgever is verplicht ervoor zorg te dragen dat de benodigde apparatuur zich in goede staat bevinden en voldoen aan de veiligheidseisen. Artiest draagt zorg voor stroomvoorziening die aan de veiligheidseisen voldoet. De veiligheid van de artiest is ten allen tijde door opdrachtgever gewaarborgd deze zal indien artiest daarom (in alle redelijkheid) vraagt dranghek­ken en/ of ordedienst verschaffen/ inschakelen. Indien de veiligheid van de artiest onvoldoende wordt gewaarborgd door onveilige stroomvoorziening of onveilige stroomvoorziening die ontstaat ten gevolge van regen of andere weersomstandigheden of lekkage en dergelijke, is artiest gemachtigd het optreden niet te doen plaatsvinden en is opdrachtgever gehouden de volledige gage aan artiest uit te betalen. Podium en kleedkamer zijn slechts toegankelijk voor personen die daarvoor toestemming hebben van artiest.De kleedkamer is voorzien van minimaal tafel en stoe­len, stopcontact en spiegel en dichtbij een toilet; hij niet zal toestaan dat er meer publiek in de lokatie aanwezig is dan door overheid en/ of brandweer is toegestaan.

11. Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor verlies van, diefstal van, of materiële schade toegebracht aan goederen toebehorend aan artiest, tenzij de oorzaak hiervan te wijten is aan opzet, grove schuld of nalatigheid van opdrachtgever of van personen die zich dienen te houden aan aanwijzingen of opdrachten van opdrachtgever, met uitzondering van artiest.

12. Artiest kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade aan gebouw, inboedel etcetera, aangebracht door derden.

13. Artiest dient de overeengekomen werkzaamheden naar beste vermogen te verrichten. Contractant 2 draagt er zorg voor dat door zijn/haar werkzaamheden niet wordt gehandeld in strijd met wettelijke bepalingen, verordeningen of andere overheidsvoorschriften.

14. Het is niet toegestaan geluids- en/of beeldopnamen van het optreden te (laten) maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van artiest.

15 Artiest heeft het recht om geluids- en/of beeldopnamen van het optreden te (laten) maken tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in het contract en/of bepalingen.

16. Artiest heeft het recht in/op de zaal/het terrein waar het optreden plaatsvindt promotiemateriaal te verspreiden.

17. Artiest zal aan opdrachtgever tijdig, doch uiterlijk drie weken voor het optreden, kosteloos de benodigde materialen ter promotie hebben doen toekomen, zoals foto en persbericht-concept.Opdrachtgever verzorgt voorts de gehele promotie van het in het contract genoemde evenement, en draagt daarvoor tevens zelf de kosten.

18. Indien een van de contractanten aanleiding heeft te stellen dat de ander zich niet aan de bepalingen heeft gehouden doet deze binnen vijf dagen na afloop van deze overeenkomst hiervan per aangetekende brief mededeling aan de andere contractant.

19. De door artiest en opdrachtgever overeengekomen tijdstippen en tijds­duur van het optreden zijn bindend. Bij eventuele wijzigingen daarin behoudt artiest zich het recht voor deze te weigeren of betaling van meerwerk te bedingen.

20. a. Indien de opdrachtgever de overeenkomst doet eindigen voordat de opdracht is volbracht of de tijd waarvoor zij is verleend is verstreken, dient zij dit bij aangetekend schrijven ter kennis te brengen van de opdrachtnemer.

b. eenmalige opdracht:

Onverminderd het recht op schadevergoeding volgens de wet, heeft de opdrachtnemer bij annulering van zijn optreden of opdracht recht op de volledige vergoeding, althans een redelijk percentage daarvan, afhankelijk van de termijn van opzegging door de opdrachtgever:

Opzegging 1 maand of korter voorafgaand aan het optreden: 100%

Opzegging tussen 1 en 3 maanden: 75%

Opzegging tussen 3 en 5 maanden: 50%

Opzegging langer dan 5 maanden voorafgaand aan het optreden: 25%

c. opdracht gedurende een periode:

Indien de artiest zich verplicht heeft de opdracht in een bepaalde periode te volbrengen, dient de opdrachtgever, die de overeenkomst beëindigt voordat de tijd die daarvoor is verleend is verstreken, 100% van de overeengekomen vergoeding te voldoen. Indien de opdrachtgever de opdracht annuleert voordat de opdrachtnemer aan zijn opdracht is begonnen, is het tweede lid (b) van toepassing.

21. Bij problemen tussen partijen over de inhoud van de overeenkomst, kan de Ntb worden verzocht hierin te bemiddelen.

22. Behoudens overmacht zal, bij het niet nakomen van deze overeenkomst, door de contractant die in gebreke is gebleven aan de benadeelde contractant een schadevergoeding worden betaald, die gelijk is aan tenminste eenmaal het totaal van het overeengekomen bedrag als genoemd in artikel 3 van de overeenkomst. De schadevergoeding zal zijn verschuldigd wegens contractbreuk en kan terstond worden gevorderd. Indien de werkelijke schade voor de benadeelde contractant hoger is, komt het meerdere eveneens voor rekening van de in gebreke gebleven contractant. Alle kosten, daaronder begrepen deurwaarderskosten, procedures en rechtskundige bijstand, die voor een der contractanten ontstaan door contractbreuk, komen ten laste van de contractant die deze breuk heeft veroorzaakt.

23. Opdrachtgever dient binnen 7 dagen na factuurdatum te betalen, zonder dat opdrachtgever het recht heeft op verrekening en/of opschorting.

24. Geschillen, voortgekomen uit deze overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan een bevoegd rechter in het arrondissement waar contractant 2 is gevestigd.

 

Levering

Memory Monroe en/ of Let's Make memories verplicht zich, na gehele betaling, tenzij anders schriftelijk afgesproken, om de artiest te leveren op de afgesproken datum en tijd.


Betalingen
a. Ter voorfinanciering van het optreden wordt een voorschot in de betaling gevraagd van maximaal 100% van de uitkoopsom. Indien door de opdrachtgever niet aan de overeengekomen bepaling inzake voorfinanciering is voldaan, dan behoudt Let,s Make Memories of Memory Monroe zich het recht voor zonder rechterlijke tussenkomst het optreden gedeeltelijk of in zijn geheel te annuleren met behoud van volledige betaling.
b. Bij niet, niet volledig of niet tijdig betalen door opdrachtgever(of contractant 1) aan artiest (of contractant 2) volgt bij aflopen van eerste factuur een herinnering van het verschuldigde bedrag met een wettelijke rente van 2%. Iedere opvolgende maand zal er opnieuw 2% rente bijkomen, waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt.
c. Het verschuldige bedrag met 2% wettelijke rente zal na de eerste herinnering verhoogd worden met 2% boete rente, waarbij een gedeelte van de maand bij berekening als een gehele maand wordt aangemerkt.
d. Een herinnering volgt binnen 4 dagen na aflopen van eerste factuur. Een aanmaning volgt binnen 7 dagen na aflopen van herinnering. Na de tweede aanmaning, tevens gevolgt binnen 7 dagen na aflopen van eerste aanmaning zullen alle benodigde papieren overgedragen worden aan een Deurwaarder. Alle eventuele bijkomende kosten zijn voor rekening van contractant 1

Aansprakelijkheid
a. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan of verlies van optredens-attributen met uitzondering van grove nalatigheid door de artiest en vrijwaart Let's Make Memories en Memory Monroe voor schade­claims van derden.
b. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur veroorzaakt door een optredende storing in de stroomvoorziening ­voor, tijdens of na afloop van de voorstelling, alsmede voor door het publiek veroorzaakte schade aan optredens-attributen en andere eigendommen van de artiest voor, tijdens of na afloop van de voorstelling.
c. Let's Make Memories en/ of Memory Monroe verklaren een deugdelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.

Geschillen/ klachten
Voor geschillen en/of klachten kunt u op locatie het direct kwijt aan de artiest zodat het terplekke opgelost kan worden. Mocht dat niet het geval zijn kunt u schriftelijk uw verhaal doen, waarna wij u spoedig van een antwoord zullen voorzien en samen tot een oplossing zullen komen. Op alle rechtsbetrekkingen tussen Let's Make Memories en/ of Memory Monroe en u is Nederlands recht van toepassing.


Technische Rider+ praktische voorwaarden:

1. zaal/podium/ faciliteiten verstrekt door opdrachtgever Het podium dient schoon en leeg te zijn bij aankomst van Memory Monroe en geluidsman/ begeleider. Podium afmeting ( L x B x H meter) (minimaal l3xb4xh2). Publiek moet te bereiken zijn (opstappen hoger dan normale traptrede zijn onaanvaardbaar.)Er dient een stoel zonder armleuningen op podium aanwezig te zijn.

2. stagehand: Indien de act exclusief geluid maar inclusief windmachine en kamerscherm is geboekt dient er bij het in- en uitladen liefst minimaal 1 ervaren stagehands aanwezig te zijn om hierbij te helpen.

3. kleedkamer er dient een afsluitbare, goed verlichte en verwarmde kleedkamer met spiegel aanwezig te zijn in de nabijheid van het podium, voorzien van electriciteitsaansluiting met randaarde.

4. catering: minimaal 2 consumpties kosteloos per artiest en begeleiderBij aankomst: Koffie/ Thee. In de kleedkamer: appelsap en/of water + rietje Tijdens optreden: cola voor geluidsman/ water + rietje voor MM Maaltijden (indien optreden langer dan 3 uur ): voor 2 personen vegetarisch

5. Techniek/ elektriciteit binnen 10 meter van het podium dient er een randaarde stopcontact van 220 Volt, 16 Ampère aanwezig te zijn. Alles volgens de algemeen geldende veiligheidsvoorschriften. Indien installatie verzorgt en meegebracht door MM+ bestaat deze uit 2 boxen op standaard/ versterkte mixer/ draadloze huidskleurige headset/ minidiskspeler      Indien geluid niet bij geboekt en MM is wel als zangact geboekt dient de geluidsinstallatie van goede kwaliteit te zijn (2 x 1000 watt bv. dB technologies incl. monitor md speler) Verlichting in overleg (afhankelijk van locatie en wensen opdrachtgever)

6. Gratis parkeerplaats op korte loopafstand (max 5 minuten) en laad en los mogelijkheid.

7. Gastenlijst Maximaal 2 personen hebben op invitatie van contractant 2 vrije doorgang

8. Stageplan/ lichtplan: voor theaterstuk, openingsact wordt apart een stageplan inclusief lichtplan verschaft